Kustannusjohtaminen
Meiltä saat tukea rakennushankkeesi kustannusjohtamiseen ja -ohjaukseen, hankintoihin sekä taloudellisten riskien hallintaan. Autamme selvittämään, mitä hanke kustantaa, mihin kustannukset perustuvat ja miten kustannuksia voidaan hallita suunnittelun ja rakentamisen aikana.
Voimme vastata kustannusjohtamisesta koko hankkeen ajan tai rajatusta tehtäväkokonaisuudesta. Saat työsi tueksi kustannusasiantuntijan, joka tuntee myös hankintojen ja rakentamisen käytännöt.
Kustannustieto käyttöön ennen päätöksiä
Luotettava ja hankkeen aikana ylläpidettävä kustannusarvio luo perustan kustannusten hallinnalle. Kustannusjohtamisessa arviota hyödynnetään suunnittelun ohjauksessa, hankinnoissa ja toteutuksessa. Olennaista on tunnistaa ratkaisujen kustannusvaikutukset silloin, kun vaihtoehtoja voidaan vielä vertailla ennen lopullisia valintoja.
Tuomme esiin merkittävimmät kustannuskokonaisuudet, avoimet kysymykset ja mahdollisuudet kustannustehokkaampaan toteutukseen. Hyödynnämme arvioinnissa soveltuvaa vertailu- ja markkinatietoa sekä tietoja toteutuneista hankkeista. Saat laskelmien ja raporttien rinnalle perustellut havainnot siitä, mistä kustannuspoikkeamat johtuvat ja mitä niiden hallitsemiseksi voidaan tehdä.
Asiantuntijoillamme on kokemusta rakennusurakoinnin laskenta- ja hankintapäälliköiden tehtävistä sekä rakennusprojektien johtamisesta. Ymmärrämme, miten urakoitsijat hinnoittelevat, mitä hankinnoissa tulee huomioida ja miten suunnitteluratkaisut toteutetaan käytännössä. Tämä auttaa arvioimaan kustannusten lisäksi ratkaisujen toteutettavuutta, urakkarajojen selkeyttä sekä hinnoitteluun ja toteutukseen liittyviä epävarmuuksia.
Suunnittelun kustannusohjaus
Autamme määrittelemään realistiset kustannustavoitteet, seuraamme suunnittelun etenemistä ja ohjaamme sitä tarvittaessa. Vertaamme suunnittelu- ja toteutusvaihtoehtoja yhdessä muiden hankeosapuolten kanssa. Voimme laajentaa tarkastelun koskemaan myös hankkeen toiminnallisia ja laadullisia vaatimuksia sekä toteutettavuutta.
Käsittelemme läpinäkyvästi, mitä kustannusarvio sisältää, mihin lähtötietoihin se perustuu, miltä osin on jouduttu tekemään oletuksia ja mitkä asiat ovat vielä epävarmoja. Otamme kantaa myös kustannusvarauksiin. Jos kustannukset ovat ylittämässä kustannustavoitteen, selvitämme syyt, etsimme vaihtoehtoja ja esitämme ratkaisuja päätöksenteon tueksi.
Kustannusohjauksen tarkoitus on löytää hankkeelle parhaat ratkaisut, ei karsia sisältöä tai laatua ilman harkintaa.
Selkeästi määritellyt hankintakokonaisuudet ja vertailukelpoiset tarjoukset
Autamme muodostamaan tarkoituksenmukaiset hankinta- ja urakkakokonaisuudet sekä suunnittelemaan ja toteuttamaan kilpailutuksen. Palvelumme voi sisältää esimerkiksi toimijoiden selvittämisen ja soveltuvuuden arvioinnin, tarjouspyyntöjen valmistelun ja toimittamisen, tarjousvaiheen kysymysten ja täsmennysten käsittelyn, hankintaneuvottelut sekä sopimusasiakirjojen valmistelun.
Selvitämme, mitä tarjouksiin sisältyy ja mitä niistä on rajattu pois, miten sopimusehtoja on tulkittu sekä millaisia ehtoja tai varauksia tarjouksiin liittyy. Nostamme esiin ja kiinnitämme huomiota myös hankinta- ja toimituskokonaisuuksien rajapintoihin.
Saat hankintapäätösten ja neuvottelujen tueksi vertailun, johon sisältyvät kokonaiskustannusten lisäksi olennaiset tiedot toimijoista sekä keskeiset sisältöerot ja riskit.
Ajantasainen tieto hankkeen kustannuksista
Seuraamme toteumakustannuksia suhteessa tavoitekustannuksiin ja ylläpidämme ajantasaista kustannusennustetta. Tarkastelemme toteutuneita kustannuksia, hankintasopimuksia ja tilauksia, valmistelussa olevia ja myöhemmin hankittavia osa-alueita sekä muutosten ja riskien vaikutuksia.
Kustannusraportoinnissa tuomme esiin:
- Miten toteutuneet kustannukset vastaavat tavoitekustannuksia?
- Mihin kustannusennuste perustuu ja mitä osa-alueita on päivitetty?
- Mitkä muutokset ovat vielä käsittelyssä ja mitkä ovat niiden vaikutukset?
- Mitkä kustannusriskit ovat seurannassa ja mihin niistä tulee kiinnittää erityistä huomiota?
- Mitkä avoimet asiat edellyttävät toimenpiteitä ja mitä ehdotamme niiden ratkaisemiseksi?
Otamme kantaa lisä- ja muutostöiden sisältöön ja laskentaperusteisiin sekä autamme niiden tarkastelussa ja käsittelyssä. Toimeksiantomme voi sisältää hankintapaketin arvioinnin tai arvonmäärityksen sekä hankintapaketteihin liittyvien maksuperusteiden tarkastamisen. Olemme mukana myös taloudellisen loppuselvityksen valmistelussa.
Kustannusriskit osaksi hankkeen ohjausta
Riskienhallinnassa keskitymme hankekustannusten kannalta olennaisiin asioihin. Näitä voivat olla esimerkiksi keskeneräiset tai tavanomaisesta poikkeavat suunnitteluratkaisut, puutteelliset lähtötiedot, epäselvät urakkarajaukset tai hankintoihin ja tuotantoon liittyvät epävarmuudet.
Arvioimme riskien kustannusvaikutuksia ja tarvittavia kustannusvarauksia yhdessä hankeosapuolten kanssa. Kirjaamme sovitut toimenpiteet ja vastuut sekä seuraamme toimenpiteiden etenemistä. Riskit voidaan käsitellä osana suunnittelu- ja hankintakokouksia tai erikseen järjestettävissä katselmuksissa. Riskien vaikutusarviointia voidaan tehdä myös todennäköisyyspohjaisin menetelmin.
Selkeä dokumentointi ja huolellinen riskienhallinta tukevat kustannusten hallintaa, päätöksentekoa ja osapuolten välistä yhteistoimintaa.
Palvelu hankkeen ja oman organisaatiosi tarpeisiin
Tarjoamme kustannusjohtamisen palvelua rakennuttajille, kiinteistönomistajille ja -sijoittajille, hankekehittäjille sekä urakoitsijoille. Voimme täydentää organisaationne resursseja tai huolehtia kustannusjohtamisen kokonaisuudesta. Palvelun sisältö määritellään aina asiakas- ja hankelähtöisesti.
Yhteistyö voidaan aloittaa rajatusta tehtävästä, kuten tarveselvitysvaiheen kustannustarkastelusta, suunnittelun kustannusohjauksesta, kilpailutuksen valmistelusta, tarjousvertailusta tai ajantasaisen kustannustilanteen selvittämisestä.
Tarvitsetko tukea hankkeesi kustannusjohtamiseen?
Kerro, missä vaiheessa hankkeesi on ja mihin tarvitset tukea. Keskustellaan, miten voimme olla avuksi ja millainen palvelu sopisi tarpeisiinne parhaiten.